- Składki jednostki
- Ubezpieczenie NNW
- Rozliczenie roczne
- Spis z natury
- ZiHeR
- Akcja zarobkowa
- Konto bankowe
- Faktury w biurze
Składki jednostki
Składki w naszym okręgu wynoszą 24 zł miesięcznie. Jest to składka dla zuchenek, zuchów, harcerek i harcerzy oraz wędrowniczek i wędrowników (członka ZHR). Z całej zebranej kwoty drużynowi odprowadzają do Okręgu stałą część na podstawie regulaminowej liczebności drużyn i gromad związkowych oraz próbnych (tabela poniżej).
ZWIĄZEK HARCERSTWA RZECZYPOSPOLITEJ – OKRĘG WIELKOPOLSKI UL. ŚW MARCIN 30 61-805 POZNAŃ
Nr konta do wpłat składek członkowskich: 21 1090 1476 0000 0001 0531 3687
Przykładowy tytuł przelewu: 6 ZDH 'Knieja’, WLP 007 , drużyna harc. związkowa, I kwartał 2025
Ubezpieczenie NNW
Co roku drużynowy/a zbiera składkę ubezpieczeniową od wszystkich członków gromady/drużyny. Całą zebraną sumę przekazuje do Okręgu wraz z adnotacją potwierdzającą liczbę ubezpieczonych osób. Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków (NNW) obowiązuje na rok. I kończy się na przełomie marca i kwietnia. Stawka zależnie od roku może się zmieniać, waha się w okolicach 10-12 zł. W 2024 r. obowiązuje stawka 10 zł od osoby.
Ważne! Gdyby liczba członków drużyny w trakcie roku wzrosła, obowiązkiem drużynowego jest dopłacenie NNW za ową liczbę osób.
Nr konta do wpłat:
Przykładowy tytuł: 6 ZDH 'Knieja’, WLP 007, ubezpieczenie NNW, 31 osób
Rozliczenie roczne
Komendant jednostki obowiązany jest do złożenia do końca stycznia rozliczenia prowadzonej przez siebie jednostki za miniony rok. Obowiązek ten wynika z Ustawy o rachunkowości jak również harcerskiej rzetelności i dbałości o przejrzystość finansów. Rozliczenie należy przygotować w aplikacji ZIHER w oparciu o instrukcję prowadzenia dokumentacji finansowej oraz wytyczne do składania rocznych sprawozdań finansowych.
Spis z natury
Co kilka lat Naczelnictwo ZHR zarządza spis z natury, który polega na zinwentaryzowaniu całego majątku Związku którym dysponuje: środków trwałych i wartości niematerialnych, wyposażenia oraz sprzętu niskocennego. Komendant jednostki w takim wypadku powołuje komisję spisową składającą się z trzech pełnoletnich osób, która korzystając z przygotowanych arkuszy przeprowadza spis według wytycznych przygotowanych przez okręg.
ZiHeR
Jest to aplikacja internetowa służąca do prowadzenia gospodarki księgowej jednostek ZHR. Dostęp do aplikacji posiada każdy komendant jednostki zgłoszony uprzednio przez hufcowego. Aplikacja dostępna jest pod adresem internetowym www.ziher.zhr.pl. W przypadku napotkanych błędów lub braku dostępu należy skontaktować się z pracownikiem biura okręgu. Napisz mejla w sprawie.
Akcja zarobkowa
Aby rozliczyć akcję zarobkową jednostki, należy skorzystać z formularza rozliczenia akcji zarobkowej, w którym należy krótko opisać charakter podjętej pracy oraz zestawić ewentualne koszty jej organizacji. Formularz rozliczenia akcji zarobkowej możesz pobrać TUTAJ.
Konto bankowe
Każda jednostka organizacyjna działająca w Okręgu Wielkopolskim ZHR powinna posiadać rachunek bankowy, na którym gromadzi swoje finanse i prowadzi gospodarkę finansową. Aby utworzyć rachunek bądź zmienić osobę zarządzającą należy wypełnić formularz, który znajdziesz TUTAJ.
Faktury w biurze
Często zdarza się, że faktury za dokonane transakcje trafiają listownie do biura okręgu. Pracownik biura prowadzi dokument, gdzie prezentowane są wszystkie faktury, a które można odebrać w godzinach pracy biura. Zestawienie aktualnie dostępnych faktur znajdziesz TUTAJ.