Jak przekazać jednostkę (drużynę, gromadę, hufiec etc.)?
Komendant, który przekazuje jednostkę swojemu następcy jest zobowiązany do protokolarnego zdania funkcji i rozliczenia się z całej dokumentacji merytorycznej i finansowej. W tym celu należy wypełnić poniższy formularz oraz przynieść do ZO kilka dokumentów. Uwaga! formularz wypełnia nowy komendant. TUTAJ
PRZEKAZANIE KROK PO KROKU
1. Wypełnijcie formularz przekazania jednostki https://docs.google.com/forms/d/1AviUJorai1444VgREVerfyE_zPYhsaWkPVlwtE9tyEY/edit . Znajdziecie w nim m.in. link do zgłoszenia o przyznanie dostępu do konta bankowego i zobowiązanie materialne (ZM).
2. Przyjdźcie do okręgu na jeden z dyżurów (wtorki i czwartki 16:30-19:00) z następującymi dokumentami:
- Wydrukujcie i wypełnijcie wspólnie protokół przekazania jednostki (w załączniku). Jest to dokument ważny dla Was – nowy komendant wie co otrzymuje, a ustępujący ma potwierdzenie, że wszystko zdał.
- Wydrukujcie ZM [wypełnia nowy komendant].
- Do okręgu przyjdźcie z rozliczeniem finansowym jednostki sporządzonym na dzień przekazania i potwierdzeniem opłaconych składek do okręgu. Następca i okręg musi wiedzieć, że poprzednik nie wpuszcza go w maliny.
3. Dostęp do konta zostanie przyznany po zdaniu powyższych dokumentów w okręgu.
4. Napiszcie też do Patrycji [email protected] o przekazanie dostępu do ZiHeRa jednostki nowemu komendantowi.